新聞記事作成・編集・面指定・検索のトータルサービス NewsBOX shadow

NewsBOXの操作方法

1. ログインIDとログインレベル
ログイン画面
[ 編集体験サイト:ログイン画面 ]
NewsBoxを使うためには、予め「ログインID」と「パスワード」を登録しておく必要があります。NewsBoxを使う人(以下ユーザ)は、その予め登録された「ログインID」と「パスワード」をログイン画面で入力することにより、担当作業を行うことができます。

ユーザ一人一人に割り当てられる「ログインID」には、「ログインレベル」という役割が設定されています。「ログインレベル」と対応する担当作業は、主に以下のものがあります。

編集体験サイトをご用意いたしました。ログイン画面に、各ログインレベルの体験サイトID、PASSWORDを入力し、使用して下さい。体験サイトでは、ログインレベル「記者」山田太郎でログインし、草稿か入力して頂くと、新規で入稿して頂く事もできます。

ログイン
レベル
体験サイト氏名
(仮名)
体験サイトID 体験サイトPASSWORD 担当作業 作業内容
1.記者 山田太郎 YAMADA yamada 草稿・記者入稿 草稿の登録・記事の入稿を行う人です。
2.デスク 斉藤智 SAITOU saitou デスクチェック
(掲載日 面指定)
記者から入稿された記事を推敲し、記事が掲載される日付、号数、また掲載面を決定します。
3.整理デスク 田中裕司 TANAKA tanaka 整理デスクチェック
(面坦指定)
デスクが日付、号数、掲載面を決定した記事を推敲し、「面担」に割り付けます。
4.面担 高橋敦史 TAKAHASHI takahashi 面坦チェック 整理デスクから割り付けられた記事を推敲します。また、出力処理を行います。
5.媒体管理者 鈴木花子 SUZUKI suzuki 最終文字直し
※他すべてのログインレベルの作業が可能
最終の文章チェックを行います。主に編集長が担当します。
6.DB管理者 伊藤剛 ITOU itou DBチェック 最終的なDB保存のチェックをします。


2. 画面の解説

[ 2-1:各画面共通項目 ]
各画面共通項目

ログイン状況 …ログインID、氏名、ログインレベルが表示されます。
画面切替えメニュー
草稿: 草稿入力画面に切り替えます。
一覧: 記事の一覧画面に切り替えます。
設定: ログインID編集画面に切り替えます。
ログアウト: 編集作業を終了します。

[ 2-2:草稿画面 ]
草稿画面

左側入力画面 …表示している記事に対し、次にどの処理を行うかを示します。
草稿 メニューで草稿入力画面に切り替えた場合には、「草稿」の部分が強調されています。
媒体 現在どの媒体の記事を編集しているかを示します。
記者 表示中の記事を作成した人を示します。
記事ID 全記事の中で、重複しないユニークなIDです。記事を特定する際に使用します。草稿入力の際にはまだなにも表示されません。
字組み 記事1行の文字数を指定します。字組みを設定を変えることにより、記事の行数計算が変わってきます。
見出し 記事の見出しを入力します。
リード文・本文 記事のリード文と本文を入力します。
扱い 扱い指定を入力します。
添付資料 記事に添付する写真や表などの資料がある場合に入力します。
※草稿入力後の記事IDが決定された後に使用できます。
掲載日・号 デスクが、記事の掲載日と号数、掲載面を指定する際に入力します。また、「面担」の一覧は、整理デスクが面担を指定する際に使います。
記事分類・業種分類  最終ステップのDBチェックの処理で、記事と業種の分類を入力します。

ボタン …現在のステータス表示や下記の処理を行います。
テスト表示 字組みで指定された文字数で段組表示を行います。
記事保存 記事を修正し、次のステップに進めずにサーバに保存します。
草稿 新しい記事を草稿としてサーバに保存します。
デスクチェック
・面指定済
デスクの記事推敲を終了し、発効日・号数・掲載面を決定します。
整理デスクチェック
・面担指定済
整理デスクが記事推敲を完了し、面担を決定します。
面担チェック済 面担が記事の推敲を終了します。
※面担は、面担チェック終了後に記事の出力処理を行います。
最終文字チェック 最終的な推敲を完了します。
DBチェック 記事分類・業種分類を決定して、該当記事のNewsBoxでの編集を終了します。この処理を終了すると、一覧画面に表示されなくなります。

[ 2-3:詳細画面 ]
詳細画面

添付ファイル欄 …記事に添付された資料が一覧されます。それぞれ、表示・ダウンロード・削除が行えます。

[ 2-4:一覧画面 ]
一覧画面

表示条件 …記事一覧の表示フィルタを指定します。フィルタ条件を設定して「表示変更」をクリックします。
発行日・号・面・面担 …[設定] デスクが複数の記事をまとめて発行日・号・面指定を行う際に使います。
記事一覧から目的の記事にチェックを入れ、「設定」ボタンをクリックして設定します。
また、整理デスクが複数記事の面担指定を行う際にも使用します。
記事一覧 …記事一覧は、それぞれの項目でソート可能です。ソートはクリックごとに昇順、逆順指定が切り替わりで設定されます。各記事の記事見出しをクリックすると、詳細編集画面に切り替わります。